在日常印刷和設計工作中,我們經常會聽到「印A4就好」、「這張是B4大小」、「這是全開還是四開?」這些專業名詞。對初學者來說,這些名詞可能聽起來很複雜、難懂,但其實背後有個很簡單的原則:「開數是指從一張最大尺寸的全開紙裁切成多少張」。只要理解這點,再配合各種紙張的實際尺寸,無論是印海報、文件或手冊,都能快速判斷該選擇哪種紙張尺寸,讓你成為紙張尺寸的專家。

什麼是「開數」?尺寸才是你真正拿到的大小

「開數」這個詞,最早是源自傳統紙張的裁切方式。印刷業的紙張通常是以「全開」尺寸的大紙張為基礎,再根據需求裁成數份。裁成兩份叫「對開」,裁成四份叫「四開」,依此類推。這樣的裁切方式方便印刷廠依照不同印刷需求製作不同大小的紙張。

然而,理論上的全開尺寸,因為裁切邊緣時需要留白或修整,所以實際裁切後的紙張會比理論尺寸稍微小一點。這個實際拿到的尺寸才是你平常會用到的,也是你在辦公室或印刷時會真正看到的大小。因此,理解尺寸與開數的關係,能幫助你更清楚知道不同紙張的具體大小。

B系列紙張(橫長形)

B系列紙張的特色是較寬且偏橫長,常用於公告、報表和筆記本等場合。這種尺寸給設計和排版帶來比較寬廣的空間,適合橫向圖文排列或需要較多水平空間的內容。

開數尺寸常見用途
全開(B1)1042 × 751大型展覽海報、學校壁報
對開(B2)751 × 521公告板張貼海報、宣傳單張
3開751 × 345不常見的特殊規格用紙
4開(B3)521 × 375廣告傳單、宣傳單
5開424 × 303小型摺頁、簡易宣傳品
8開(B4)375 × 260文件影印、考試卷
16開(B5)260 × 187活頁紙、26孔筆記本
32開(B6)187 × 130小記事本、公司手冊
64開(B7)130 × 93隨身便條紙、小卡片

B系列因為橫長比例,特別適合需要寬版排版的設計,比如活動公告、簡報資料、筆記本內頁等,且用紙相對經濟,常被企業和學校大量使用。

A系列(菊系列)紙張(直長形)

A系列紙張的長寬比是國際標準化的「√2比例」,是目前世界上最常用的紙張尺寸系列。它的優點在於,每裁切一次,紙張的長寬比例不變,方便設計和裝訂。這種直立長條形的尺寸特別適合書籍、文件和影印紙。

開數尺寸常見用途
菊全開(A1)842 × 594建築圖、大型海報、工程圖
菊對開(A2)594 × 421海報底稿、設計規劃圖
菊3開594 × 280長條摺頁、客製化設計
菊4開(A3)421 × 297老師考卷、報告、海報
菊8開(A4)297 × 210日常影印紙、公文、簡報資料
菊16開(A5)210 × 148書籍內頁、小型說明書、手冊
菊32開(A6)148 × 105迷你手冊、行程卡、促銷DM
菊64開(A7)105 × 74小卡片、便條、隨身記事紙

A系列由於符合國際標準(ISO 216),在全球使用非常普遍。A4是辦公室和學校最常見的尺寸,方便影印、文件整理及郵寄。因其尺寸與比例的標準化,裝訂和複製更為方便。

開數怎麼看?快速記憶公式

理解開數的關鍵在於:每次將紙張裁切為兩份,開數就會加倍,紙張尺寸則會縮小一半。比如說,從全開紙裁切一次變成對開紙,裁切兩次變成四開紙,依此類推。

舉例說明:

  • 從菊全開(A1)裁切一次得到菊對開(A2),尺寸縮小一半;
  • 再裁切一次得到菊4開(A3);
  • 再裁切一次得到菊8開(A4)。

每增加一個開數,紙張尺寸都會逐漸變小,而使用場景也會隨著尺寸大小有不同的適用性。

紙張用途對照表:怎麼選擇適合的紙張?

你要做什麼?用這張紙!
印大海報B1、A1(全開)
印公告、佈告欄B2、B3、A2
老師印考卷A3(菊4開)
一般影印、公文資料A4(菊8開)
活頁紙、日誌本B5(16開)
小說內頁、小手冊A5(16開)或 A6(32開)
隨身筆記、小本本B6、A7(32~64開)

這張對照表能幫助你快速判斷不同需求該使用哪種尺寸的紙張。舉例來說,製作大海報適合選擇B1或A1全開紙張;如果是日常文件和報告,A4尺寸則最為合適;製作手冊或小冊子則常用A5或B5等中小尺寸紙張。

紙張選擇小技巧

  • 影印文件: A4和B4是最常見的影印紙尺寸,印刷成本低且方便攜帶。
  • 手冊製作: 選擇A5或B5尺寸,大小適中,方便攜帶且閱讀舒適。
  • 大幅海報: 選用A1或B1,全開尺寸帶來強烈視覺震撼力。
  • 節省成本: 小尺寸紙張用料少,更省成本,但過小的尺寸可能會影響閱讀體驗,因此需在成本和使用方便間取得平衡。

透過這些技巧,你能依據不同需求挑選最合適的紙張,既符合預算又達成最佳效果。

總結

  1. 全開紙張是最大尺寸的紙張,所有其他開數尺寸都是從全開裁切出來的。
  2. 實際尺寸才是你拿到手上的紙張大小,理論尺寸會因裁切和邊角損耗稍微縮小。
  3. 開數越大,紙張越小,適用場景越多元精細,從大海報到小卡片都涵蓋其中。
  4. B系列紙張多為橫長設計,適合公告與報表;A系列(菊系列)多為直立設計,適合文件和書籍

掌握這些基本原理後,不論是設計、印刷還是日常辦公,面對各種紙張尺寸就不會感到困惑。試著拿一張A4紙,想像它是從A1裁切下來的過程,能幫助你更快速理解「開數」的概念,輕鬆選擇適合的紙張。